Vertrouwen en verantwoordelijkheid

AI ondersteunt functies zoals het maken van afbeeldingen, berichtideeën, het zoeken naar ontwerpen en inhoudsmoderatie. Het is een creatief hulpmiddel, geen instrument voor personeelsbeslissingen: resultaten kunnen onjuist, bevooroordeeld of ongeschikt zijn en moeten vóór gebruik worden beoordeeld.

Onze aanpak combineert invoerlimieten en moderatie waar deze worden ondersteund met het voornemen om waarborgen te verbeteren zodra nieuwe risico's ontstaan. Relevante prompts of inhoud kunnen door AI-aanbieders worden verwerkt. Vermijd vertrouwelijke HR-informatie, gebruik foto's alleen met passende toestemming en vraag ons naar de voorwaarden van aanbieders voor verwerking, bewaring en training als die deel uitmaken van je leveranciersbeoordeling.

De dienst gebruikt HTTPS-verbindingen, geauthenticeerde accounttoegang en organisatiemachtigingen om beheerhandelingen te beschermen. Betalingen worden via Stripe verwerkt. Links om kaarten te delen staan los van accounttoegang en moeten zorgvuldig worden gedeeld.

Onze beveiligingsprioriteiten zijn evenredige toegangscontroles, veilige omgang met inloggegevens, softwareonderhoud en onderzoek naar gemelde kwetsbaarheden. We beantwoorden graag inkoopvragen over deze waarborgen, zonder deze pagina voor te stellen als een SOC 2-rapport, een ISO-certificering of een garantie dat er geen incidenten kunnen optreden.

We verzetten ons tegen dwangarbeid, mensenhandel en uitbuiting en verwachten hetzelfde van onze samenwerkingspartners. We streven ernaar mensenrechtenrisico's mee te wegen bij de keuze van leveranciers, zorgen over uitbuitende praktijken aan te kaarten en passende corrigerende maatregelen te zoeken.

Dit is een vrijwillige verklaring van onze verwachtingen en voorgenomen aanpak, geen verslag van uitgevoerde ketenaudits of een wettelijk verplichte jaarlijkse verklaring op grond van artikel 54 van de Modern Slavery Act 2015. We zullen onze rapportageverplichtingen opnieuw beoordelen naarmate het bedrijf groeit.

Bij feestelijke momenten kunnen namen, e-mailadressen, berichten, foto's en video's worden gedeeld. We streven ernaar persoonsgegevens voor duidelijke doeleinden te gebruiken, deze tot het noodzakelijke te beperken en de toepasselijke gegevensbeschermingsrechten te respecteren. Neem geen gevoelige personeelsdossiers in kaarten op.

Iedereen met de deellink van een kaart kan mogelijk de inhoud bekijken, afhankelijk van de toegangsinstellingen. Ons privacybeleid en ons cookiebeleid leggen onze bredere aanpak uit. Neem contact op met privacy@happytreecards.com over inzage, verwijdering, bewaring, dienstverleners, internationale doorgiften of de verwerkingsafspraken die je organisatie nodig heeft.

Waardering mag nooit ten koste van iemand anders gaan. We verwachten respectvol gedrag van ons team, onze partners en klanten en accepteren geen intimidatie, discriminatie, haatdragende inhoud, spam of uitbuiting via de dienst.

Onze bredere inzet is eerlijke behandeling, inclusieve kansen en respect voor de mensen die aan ons werk bijdragen. Zorgen over misbruik kunnen bij ondersteuning worden gemeld. Inhoud of toegang kan worden beperkt volgens onze algemene voorwaarden, en de moderatiefuncties verschillen per abonnement; ze garanderen niet dat elk bericht is beoordeeld.

We willen dat mensen met verschillende mogelijkheden, achtergronden en werksituaties kunnen deelnemen aan feestelijke momenten op het werk. Onze ontwerpprioriteiten zijn heldere taal, toetsenbordbediening, betekenisvolle labels, leesbare indelingen en respect voor voorkeuren voor minder beweging.

Toegankelijkheid vraagt doorlopend werk en is geen claim van onafhankelijk geverifieerde conformiteit. Als een belemmering deelname verhindert, vertel ons dan om welke pagina, welk apparaat en welke ondersteunende technologie het gaat, zodat we dit kunnen onderzoeken en een alternatieve manier van helpen kunnen bespreken.

Onze dienst is opgebouwd rond beheerde cloudinfrastructuur, databaseherstelfuncties en gerepliceerde mediaopslag om de veerkracht te ondersteunen. We weten dat geplande feestelijke momenten belangrijk zijn en streven ernaar verstoringen te onderzoeken, herstel prioriteit te geven en getroffen klanten via ondersteuning duidelijk te informeren.

Deze maatregelen verminderen risico's; ze garanderen geen ononderbroken dienstverlening of een bepaalde hersteltijd. Neem voor belangrijke gebeurtenissen de tijd om je kaart voor te bereiden en neem snel contact op als de bezorging of toegang verstoord lijkt.

We zetten ons in voor eerlijk zakendoen en bieden of accepteren geen steekpenningen, smeergeld of ongeoorloofde aansporingen. Geschenken, gastvrijheid en mogelijke belangenconflicten moeten evenredig en transparant zijn en nooit bedoeld om een aankoopbeslissing onrechtmatig te beïnvloeden.

We respecteren de inkoopregels van klanten en verwachten hetzelfde van onze partners. Meld zorgen via de onderstaande contactmogelijkheden, zodat ze eerlijk kunnen worden beoordeeld.

Gespecialiseerde aanbieders helpen ons met hosting, betalingen, communicatie en AI-functies. We streven ernaar hun beveiliging, privacy, betrouwbaarheid en omgang met mensenrechten te beoordelen in verhouding tot de dienst die ze leveren en zorgen opnieuw te bekijken wanneer omstandigheden veranderen.

We beweren niet dat we elke leverancier onafhankelijk hebben geaudit. Inkoopteams kunnen vragen stellen over relevante aanbieders en afhankelijkheden. Onze softwarevermeldingen erkennen opensourcebijdragers, maar vormen geen lijst van verwerkers van persoonsgegevens.

Met digitale kaarten kun je iets vieren zonder een fysieke kaart te produceren en te posten, maar hosting, apparaten en AI gebruiken nog steeds energie en grondstoffen. We streven ernaar die gevolgen mee te wegen, technologie efficiënt te gebruiken en milieuclaims te vermijden die we niet kunnen onderbouwen.

We beweren niet dat de dienst klimaatneutraal is of dat elke digitale kaart een kleinere voetafdruk heeft dan een papieren alternatief. We willen ons inzicht in onze impact verbeteren naarmate we groeien.

Mail voor zorgen over beveiliging, AI-veiligheid, toegankelijkheid, gedrag of leveranciers naar support@happytreecards.com. Gebruik voor vragen over persoonsgegevens of verzoeken om je rechten uit te oefenen privacy@happytreecards.com; onze ondersteuningspagina is een andere manier om ons te bereiken.

Geef een korte beschrijving, de betrokken pagina en relevante datums, maar stuur geen wachtwoorden, betaalgegevens of onnodige persoonsgegevens. Meld vermoedelijke kwetsbaarheden vertrouwelijk en open geen gegevens van anderen. We streven ernaar te goeder trouw gemelde zorgen serieus te nemen, informatie alleen te delen met degenen die onderzoek moeten doen en te reageren zonder een vaste oplossingstermijn te beloven.